核心要点与规范指南
主要档案分类
Major Categories
原始凭证、记账凭证
Accounting Vouchers
总账、明细账、日记账等
Accounting Books
月度、季度、年度报告
Financial Reports
银行对账单、纳税申报表等
Other Materials
整理立卷，编制保管清册
负责保管会计档案
满足内部资料全部条件 + 附有符合规定的电子签名
年度财务报告、会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书
Permanent
凭证、账簿、移交清册
30 Years
其他财务报告、银行存款余额调节表等
10 Years
固定资产卡片（报废清理后）
5 Years
一般不得对外借出，特殊情况需严格办理手续
会计管理机构编制档案移交清册，电子档案需包含元数据
档案管理机构检测准确性、完整性、可用性、安全性
未经鉴定绝不可直接销毁会计档案
纸质档案：档案与会计管理机构共同派员
电子档案：档案、会计与信息系统管理机构共同派员
由存续方统一保管
经协商由其中一方代管
仍由原各单位保管
由合并后存续单位统一保管
撤销、解散、破产或其他原因终止时，会计档案按照国家档案管理规定处置
| 会计档案阶段 | 负责机构 |
|---|---|
| 会计档案的形成 | 会计机构 |
| 临时保管 | 会计管理机构 |
| 移交 | 会计管理机构 |
| 接收与保管 | 档案管理机构 |
| 鉴定与销毁 | 档案管理机构 |